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こんにちは。福祉キャリア羅針盤、運営者の「福祉屋」です。
介護業界での転職活動や、はじめての就職活動。そこで最初にぶつかる壁が「履歴書」ではないでしょうか。「介護福祉士の資格名を履歴書へどう書くのが正解なのか」「昔取ったヘルパー2級の正式名称を忘れてしまった」と、ペンの手が止まってしまうことは珍しくありません。
また、資格の取得日に関しても「登録日」と「合格日」のどちらを書くべきか、ネットで調べても意見が割れていて迷う方も多いはずです。履歴書は、あなたという介護職のプロフェッショナルを企業に紹介する最初のプレゼン資料。ここで小さなミスをして、「事務処理が苦手なのかな?」と思われてしまうのは本当にもったいないことです。
この記事では、採用担当者が厳しくチェックしているポイントを押さえつつ、資格欄の正しい書き方や見本を徹底的に解説します。単なる記入例だけでなく、なぜそう書くのかという「理由」まで理解することで、面接での受け答えにも自信が持てるようになります。介護業界でのキャリアを確実に前へ進めるために、ぜひ最後までお付き合いください。
- ヘルパー2級や実務者研修など、迷いやすい資格の正式名称が一覧でわかります
- 法的根拠に基づいた「登録日」と「合格日」の正しい使い分けを理解できます
- 採用担当者の目に留まる志望動機や自己PRの具体的な構成術が掴めます
- 書類選考を突破するための履歴書マナーと、やってはいけないNG例をチェックできます
介護福祉士の資格欄!履歴書の書き方と正式名称

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履歴書における資格欄は、専門職である私たち介護福祉士にとって、単なる保有スキルの羅列ではありません。それは、あなたがこれまでどれだけの時間をかけて研鑽を積み、どのようなキャリアを歩んできたかを証明する「キャリアの証明書」そのものです。
しかし、普段現場で使っている「ケアマネ」や「初任者」といった略称のまま書いてしまったり、日付のルールを間違えたりすると、採用担当者に「公的な書類を作成する意識が低い」「注意力が散漫である」といったネガティブな印象を与えてしまうリスクがあります。ここでは、多くの求職者が迷う正式名称や記載ルールについて、明確な基準をお伝えします。
資格の正式名称を一覧で確認

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介護現場では日常的に「初任者研修」や「実務者」、あるいは「ケアマネ」といった略称が飛び交っています。しかし、履歴書は公的な文書です。これらの略称をそのまま記載することはマナー違反であり、書類選考の段階で「TPO(時と所と場合)をわきまえられない人」というレッテルを貼られかねません。
特に注意が必要なのは、「修了」と「合格」の使い分け、そして「登録」の有無です。研修課程は「修了」ですが、国家試験などは「合格」または「登録」となります。以下の表に、間違いやすい資格の略称と正式名称の対応をまとめました。お手元の資格証を確認しながら、一字一句間違いのないように記載しましょう。
| 通称・略称(履歴書NG) | 履歴書に書くべき正式名称 | 備考・注意点 |
|---|---|---|
| 初任者研修 | 介護職員初任者研修課程 修了 | 「課程」まで入れ、「修了」と書きます。「合格」ではありません。 |
| 実務者研修 | 介護福祉士実務者研修課程 修了 | 頭に「介護福祉士」が付きます。非常に長いので書き漏れに注意。 |
| ヘルパー2級(旧) | 訪問介護員2級養成研修課程 修了 | 旧制度の名称のまま記載します。勝手に初任者研修へ書き換えてはいけません。 |
| ヘルパー1級(旧) | 訪問介護員1級養成研修課程 修了 | こちらも同様に旧名称で記載します。 |
| 介護福祉士 | 介護福祉士 登録 | 国家資格ですが「国家資格 介護福祉士」とは書きません。「登録」まで書くのが正式です。 |
| ケアマネジャー | 介護支援専門員 登録 | 「ケアマネージャー」はNG。「専門員」が正解です。 |
| 社会福祉士 | 社会福祉士 登録 | 介護福祉士と同様、「登録」まで記載します。 |
| 認知症ケア専門士 | 認知症ケア専門士 認定 | 民間資格ですが、専門性のアピールとして非常に有効です。 |
キャリアアップを目指す方へ
介護福祉士を取得した後、さらなるステップアップとして「ケアマネジャー(介護支援専門員)」や「社会福祉士」を目指す方も多いでしょう。複数の資格を持つことは、年収アップだけでなく、活躍のフィールドを広げる大きな武器になります。ダブルライセンスのメリットについては、以下の記事でも詳しく解説しています。
社会福祉士とケアマネのダブルライセンスは年収アップに有利?
登録日と合格日どちらを書く

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「介護福祉士国家試験に合格したけれど、登録証がまだ手元にない。履歴書の日付はどうすればいいの?」
これは、1月から3月にかけての就職・転職シーズンに最も多く寄せられる質問の一つです。
結論から申し上げますと、原則として履歴書には「登録年月日」を記載します。なぜなら、「社会福祉士及び介護福祉士法」において、介護福祉士は「名称独占資格」に分類されており、試験に合格しただけでなく、登録簿への登録を受けなければ「介護福祉士」という名称を用いてはならないと定められているからです。つまり、法的には登録が完了して初めて「介護福祉士」になれるのです。
具体的な手続きについては、試験・登録の実施機関である公益財団法人社会福祉振興・試験センターの案内を確認する必要がありますが、通常、登録申請から登録証の交付までには1ヶ月〜1ヶ月半程度の期間を要します。(出典:公益財団法人社会福祉振興・試験センター『新規登録の申請手続き』)
しかし、実務上の例外もあります。合格発表直後の就職活動など、物理的に登録証が間に合わない場合に限り、「合格日」を使用することが広く許容されています。その場合は、以下のように記載して「手続き中であること」を明確に伝えましょう。
登録証が未着の場合の書き方例:
令和〇年〇月 介護福祉士国家試験 合格(登録手続き中)
このようにカッコ書きで状況を補足することで、虚偽記載の疑いを防ぎつつ、「試験には受かっているので、入職時には資格手当の対象になりますよ」というアピールが可能になります。
すでに登録証がお手元にある方は、証書に記載された「登録年月日」を正確に記入してください。合格証書の日付(合格発表日)とは異なりますので、必ず登録証現物を見て確認しましょう。
ヘルパー2級など旧資格の名称

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現在、介護職のキャリアを長く積まれているベテランの方の中には、現在の「初任者研修」ではなく、旧制度下の「ホームヘルパー2級(訪問介護員2級)」をお持ちの方も多いと思います。履歴書を書く際に「今の名称(初任者研修)に書き換えたほうがいいのかな?」と迷われるかもしれませんが、取得した当時の名称(旧名称)のまま記載して全く問題ありません。
むしろ、勝手に現在の名称に書き換えてしまうことのほうがリスクがあります。なぜなら、旧ヘルパー2級と現行の初任者研修では、実習の時間数やカリキュラムの内容に差異があるため、厳密には「同等だが別の資格」として扱われるからです。履歴書は事実を正確に記す書類ですので、証書に書かれている通りに記述するのが正解です。
具体的には以下のように記述します。
- 平成〇年〇月 訪問介護員2級養成研修課程 修了
もし、採用担当者が若い方で伝わるか不安な場合や、丁寧さをアピールしたい場合は、資格名の後ろにカッコ書きで(現 介護職員初任者研修課程相当)と添えても親切ですが、基本的にはそのままで十分通用します。
また、ここで注意したいのが「年号の統一」です。ヘルパー2級を取得されたのは平成の時代かと思いますが、履歴書全体を「西暦(20XX年)」で書いている場合は、資格欄も西暦に変換して記載する必要があります。「平成18年は西暦何年だっけ?」と迷ったら、必ずネットの変換ツールなどで確認し、履歴書全体で西暦か和暦かを統一させてください。ここが混在していると、「文書作成の基本ルールが守れていない」と判断されてしまいます。
実務者研修の正しい記載方法
介護福祉士国家試験の実務経験ルートにおける必須要件、「実務者研修」。これも名称が長く、書き間違いが多発する資格の一つです。正式名称は「介護福祉士実務者研修課程」となります。
履歴書への記載パターンは、大きく分けて「修了済み」の場合と「受講中」の場合の2通りがあります。
1. すでに修了している場合
修了証書の日付を確認し、以下のように記載します。
- 令和〇年〇月 介護福祉士実務者研修課程 修了
ここでも「合格」ではなく「修了」ですので注意してください。
2. 受講中、または修了見込みの場合
実は、資格欄において「受講中」と書くことは、非常に強力なアピールになります。特に実務者研修は、介護福祉士取得の必須ステップであるため、「私は国家資格取得に向けて具体的に動いています」という向上心の証明になるからです。
- 令和〇年〇月 介護福祉士実務者研修課程 受講中(〇月修了予定)
医療的ケアに関する補足
実務者研修には「医療的ケア(喀痰吸引等)」の基礎研修が含まれていますが、実地研修まで修了していないと現場での実施はできません。もし実地研修まで修了している場合は、別途「喀痰吸引等研修(第〇号研修)修了」と記載することで、特養や重度訪問介護などの現場で即戦力として高く評価されます。
運転免許などその他免許の記載

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都心部の施設では必須ではないこともありますが、地方の施設や訪問介護事業所、デイサービスなどでは、運転免許は「必須資格」と言っても過言ではありません。送迎業務や訪問車での移動があるため、採用の可否に直結する重要な項目です。
ここでも普段会話で使っている「普通免許」などの略称は避け、免許証を確認しながら正確に書きましょう。特に注意すべきは「AT限定(オートマチック限定)」の記載です。
- 平成〇年〇月 普通自動車第一種運転免許(AT限定) 取得
なぜ「AT限定」まで書く必要があるのでしょうか。それは、古い施設の送迎車(ハイエースやキャラバンなど)には、まだマニュアル車(MT)が現役で残っている場合があるからです。もし履歴書に何も書かずに入職し、いざ「これ運転して」とマニュアル車の鍵を渡されたら、業務に大きな支障が出てしまいます。トラブルを未然に防ぐためにも、限定条件は必ず明記しましょう。
また、ペーパードライバーで運転に自信がない場合でも、資格としては記載すべきです。その上で、面接時や本人希望欄で「運転は長期間行っていないため、研修を希望します」と正直に伝えるのが、誠実な対応と言えます。
採用される介護福祉士の資格ある履歴書の書き方

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ここまで、資格欄の「形式的な正解」について解説してきました。ここからは一歩進んで、採用担当者に「この人に会ってみたい」「うちの施設で活躍してくれそうだ」と思わせるための、履歴書の中身(コンテンツ)の磨き方について解説します。
資格を持っていることは前提条件に過ぎません。採用の決め手となるのは、その資格を使ってあなたが「どのように利用者様と向き合い」「どのような貢献ができるか」というビジョンです。
職歴の書き方とブランクの説明
多くの人がやりがちなのが、職歴欄を単なる「過去の所属リスト」にしてしまうことです。「〇〇法人 入職」「〇〇法人 退職」とだけ書かれた履歴書からは、あなたがどんな規模の施設で、どんなケアをしてきたのかが見えてきません。職歴欄は、あなたの経験値を立体的に伝えるプレゼンテーションの場だと捉えてください。
効果的なのは、法人名・施設名の下に1〜2行程度、具体的な業務内容や役割を追記するテクニックです。
| 平成28年4月 | 社会福祉法人 〇〇会 特別養護老人ホーム 〇〇園 入職 |
| (定員100名、従来型多床室) 平均要介護度4.0の入所者様に対する身体介護全般に従事。 平成30年よりフロアリーダーとして職員配置調整や新人指導を担当。 |
|
| 令和3年3月 | 一身上の都合により退職 |
いかがでしょうか。単に入退社を書くよりも、「重度者のケア経験がある」「多床室での動きを理解している」「リーダー経験がある」という強みが一目で伝わりますよね。採用担当者は、あなたの過去の経験と自施設の環境を重ね合わせ、「即戦力になりそうだ」と判断しやすくなります。
ブランク(空白期間)のポジティブな説明
育児や介護、あるいは体調不良などで職歴に空白期間(ブランク)がある場合、採用担当者は「仕事の感覚は鈍っていないか」「すぐに辞めてしまわないか」と懸念を抱きます。この不安を払拭するために、ブランクの理由を簡潔に記載することをおすすめします。
例えば、「平成〇年〇月~令和〇年〇月 祖母の在宅介護のため退職(現在は介護が終了し、勤務に支障ありません)」と書き添えるのです。これにより、ブランクが「遊んでいた期間」ではなく「家族のために尽くした期間(=介護経験の蓄積期間)」へとポジティブに変換されます。
また、これからキャリアアップを考えている方は、転職を機に新たな資格取得を目指すことも多いでしょう。以下の記事では、介護福祉士からのキャリアパスについて詳しく解説していますので、職歴の合間にどのような経験を積むべきかの参考にしてみてください。
介護福祉士から社会福祉士へ!最短ルートと働きながら合格する戦略
学歴はいつから書くのが正解か
意外と悩むのが「学歴」の書き出しです。「小学校から全部書くの?」「義務教育は要らない?」という疑問への正解は、転職活動における履歴書では「高校卒業」から記載するのが一般的なセオリーです。
義務教育期間(小・中学校)は省略し、高校の入学・卒業から書き始めましょう。ただし、高校の普通科以外の学科(福祉科や商業科など)に通っていた場合は、専門性をアピールできる要素になるので正確に記載します。
専門学校や短大、大学へ進学した場合は、学部・学科まで正確に記載します。特に、社会福祉学部や介護福祉学科などの福祉系学校を卒業している場合は、実務経験だけでなく体系的な理論知識も持っていることの証明になりますので、省略せずにしっかりと書きましょう。
また、中途退学してしまった場合も、隠さずに「中途退学」と記載するのがルールです。もし「経済的な事情により」「親の介護のため」といったやむを得ない事情がある場合は、理由を簡潔に添えることで、ネガティブな印象を和らげることができます。
志望動機の例文と構成のコツ

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志望動機は、採用担当者が最も注目する項目の一つです。「家から近いから」「給料が良いから」という本音があったとしても、それをそのまま書いてはいけません。採用担当者は「なぜ他の施設ではなく、うちの施設なのか」「長く働いてくれるか」を知りたいのです。
説得力のある志望動機を作るための黄金フレームワークが、「結論・根拠・貢献」の3段構成です。
- 結論(Motivation):なぜその施設を選んだのか。抽象的な「理念に共感」だけでなく、具体的にどの点(例:「自立支援への取り組み」「地域密着の姿勢」)に惹かれたかを述べます。
- 根拠(Reason/Experience):その動機に至った背景にはどのような経験があるか。前職での課題感や原体験(「もっと一人ひとりに時間をかけたかった」「認知症ケアを深めたかった」など)を提示します。
- 貢献(Contribution):入社後、自分はどう貢献できるか。「勉強させていただきたい」という受け身ではなく、「私の〇〇の経験を活かして貢献したい」という能動的な姿勢で締めます。
例文:従来型特養からユニット型特養への転職
「私はこれまで5年間、従来型特養で効率的なケアの実践に努めてまいりました。しかし、業務優先になりがちで、お一人おひとりの生活リズムに寄り添ったケアが十分にできないことに葛藤を感じておりました。(根拠)
貴法人の『ご入居者様の"その人らしさ"を最優先する』というユニットケアの理念に深く共感し、志望いたしました。(結論)
前職で培った重度者介護の技術に加え、貴施設では入居者様の想いを引き出すケアを実践し、安らかな生活環境づくりに貢献したいと考えております。(貢献)」
このように、自分の経験と施設の理念をリンクさせることで、「この人はうちのやり方に合っている」と思わせることができます。
実際、私自身も志望動機を書くときはいつも悩んでいました。「給料が良いから」「家から近いから」というのが本音として心にあっても、それをそのまま書くわけにはいきません。無理やり「たいそうな志望動機」を作ってしまい、いざ面接で説明するときに恥ずかしくなってしまった経験も一度や二度ではありません。
自己PRでアピールする書き方

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自己PRは、志望動機とは異なり、あなたの「道具(スキル)」を売り込むパートです。「やる気はあります」という精神論ではなく、「私にはこんな能力があり、それは御社の現場でこのように役立ちます」と証明する場所です。
介護現場で特に高く評価されるスキルは、以下の5つです。
- 観察力・気づき:言葉にできない利用者の体調変化やニーズを察知する力。
- 傾聴力・受容:認知症の方や不安を抱える家族の話を受け止め、信頼関係を築く力。
- 協調性・連携力:独断専行せず、報告・連絡・相談を徹底し、チームで動く力。
- 忍耐力・感情統制:不穏な利用者に対しても冷静に対応し、プロ意識を保つ力。
- 向上心・学習意欲:制度変更や新しい介護技術を積極的に学ぶ姿勢。
例えば、「私は明るい性格です」と書くよりも、以下のように具体的なエピソードに落とし込むことで説得力が倍増します。
自己PR例文:観察力のアピール
「私の強みは、小さな変化を見逃さない『観察力』です。前職の特養では、認知症のある利用者様の表情や食事量の変化を日々記録し、体調不良の早期発見に努めました。ある時、普段より口数が少ない利用者様の異変に気づき、看護師に報告したところ、脱水症状を未然に防ぐことができました。言葉による訴えが難しい認知症ケアにおいて、この観察力は不可欠だと考えています。貴施設でも、利用者様のサインをいち早くキャッチし、安心安全な生活を支えます。」
見本で確認する履歴書のNG例
最後に、内容以前の問題で「不採用」フラグが立ってしまう、残念な履歴書の特徴を確認しておきましょう。これらは「ケアの雑さ」や「常識の欠如」と直結すると判断されるため、どんなに素晴らしい経歴を持っていても、それだけで選考対象外になりかねません。
- 修正液・修正テープの使用:これは絶対にNGです。履歴書は信義誠実の原則に基づく重要書類です。一文字でも間違えたら、面倒でも新しい用紙に書き直しましょう。「間違えたことを隠そうとする」姿勢は、介護事故の隠蔽を連想させてしまう恐れがあります。
- 空欄が多い:「特になし」ばかりの履歴書は、意欲がないとみなされます。特に「本人希望欄」に何も書かない人が多いですが、「貴法人の規定に従います」と一言書くのが社会人のマナーです。
- 写真の裏書き忘れ:証明写真の裏面に、氏名を記入してから貼っていますか?万が一、郵送中や採用担当者が書類を整理している時に写真が剥がれてしまった場合、誰の写真かわからなくなってしまいます。こうした「万が一への配慮」ができるかどうかも見られています。
- 日付の不整合:履歴書の日付は「作成日」ではなく「提出日(投函日または持参日)」を書くのがルールです。古い日付のままだと「使い回し」を疑われます。
また、手書きで作成する場合の筆記用具は、必ず「黒のボールペン(ゲルインク推奨)」を使用してください。消せるボールペン(フリクション等)は、熱で文字が消えてしまうため、公文書には絶対に使用してはいけません。
なお、書類選考を通過した後の「実習」や「面接」におけるマナー、特にお礼状の書き方などについては、以下の記事で詳しく解説しています。封筒の書き方など共通するマナーも多いので、ぜひ一度目を通しておいてください。
社会福祉士実習のお礼状 例文とマナー完全ガイド
【実録】元・市役所採用担当が見た「選ばれる履歴書」の共通点

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ここまでは一般的なルールをお伝えしましたが、ここからは私自身の実体験をお話しします。実は、私は面接を受けるだけでなく、市役所で会計年度任用職員を採用する際に「面接官」として何人もの応募者を見てきた経験があります。
採用する側に回って初めて気づいたのは、「実際に会う前に、履歴書を見た段階で合否の予測はついている」という衝撃的な事実です。
面接官は最初にどこを見ているか
面接官が履歴書を手に取ったとき、最初に見るのは左側の「顔写真」「名前」、そして「職歴」と「資格」です。しかし、最終的に「この人を採用してもいいかな?」と判断する決め手になるのは、やはり志望動機です。
実際に私が面接を担当した際も、履歴書を一通り見終わった段階で「この人なら採用しても大丈夫だろう」「この人は少し厳しいかもしれない」という基準が自分の中で勝手に決まっていました。これは私に限らず、多くの面接官に共通する感覚でしょう。
志望動機が手抜きをせずにしっかりと書かれていると、それだけで「採用基準」に引っかかる可能性がグッと高まります。なぜその法人を選んだのか、きちんとした理由が文章で整理されていること。面接官はそこから「働く意欲」を読み取っています。
転職4回以上の経験者が教える「企業分析」と「Web履歴書活用術」
私はこれまで人生で4回以上の転職を経験し、現在は医療職の営業マンとして働いています。その中で「絶対に失敗しないため」に実践している、少し踏み込んだテクニックを2つご紹介します。
財務諸表とAIを駆使して「生き残れる職場」を見極める
介護業界は今、厳しい競争の時代にあります。高齢者は増えていますが、特養の待機者が減ったり、訪問介護事業所が閉鎖したりといったニュースは珍しくありません。だからこそ、私は応募先の「経営体力」を徹底的に調べます。
具体的には、社会福祉法人がネット上で公表している「財務諸表(貸借対照表)」を確認します。特に注目するのは「流動資産(すぐに使える現金など)」と「負債」のバランスです。どれだけ現金を持っていて、すぐに負債を返せる体力があるか。営業職として数字を見るようになった今、この視点は「自分が成果を出した時に還元してくれる会社か」「将来性はあるか」を見極めるために不可欠だと感じています。
「財務諸表なんて読めない」「調べるのが面倒」という方には、ChatGPTやGoogle Gemini(特にDeep Research機能など)といったAIツールの活用をおすすめします。法人名を入力してリサーチさせれば、役員の情報や法人の理念、さらには事業の特色まであっという間にまとめてくれます。
手書き神話はもう古い?Web作成ツールで効率化すべき理由
履歴書といえば「手書きで丁寧に」というイメージが強いかもしれませんが、私は断言します。今の時代、Webで作成できる履歴書ツールを使わない手はありません。
私自身、字を書くのが苦手で、手書きだと誤字脱字も多く、作成に何時間もかかっていました。しかし、Web作成ツールを使えば、入力して印刷するだけ。修正も保存も自由自在です。実際、私は履歴書と職務経歴書を10分から20分程度で作成し、1時間以内には転職エージェントへ送付できる体制を整えています。
「手書きじゃないと採用されないのでは?」と不安になる方もいるかもしれませんが、私が面接官をした経験からも、現在営業職として働いている実感からも、手書きかどうかにこだわっている人は皆無に近いです。汚い字の手書きよりも、読みやすく情報が整理されたデジタルの履歴書のほうが、数百倍価値があります。
▼私が転職活動で実際に使い倒した「秘密兵器」
【手書き不要】書き損じのストレスなし!スマホで完結
私が実際に内定を勝ち取った「Web作成」という方法を試してみる
転職活動では、履歴書作成に時間をかけるよりも、企業リサーチや面接対策に時間を割くほうが「勝てる見込み」はずっと高くなります。ツールを賢く使いこなし、ぜひ自信を持ってキャリアを切り拓いてください。
介護福祉士の資格と履歴書の書き方まとめ
介護福祉士の履歴書作成において最も大切なのは、「読み手(採用担当者)への配慮」です。資格の正式名称を正しく書くこと、見やすいレイアウトで書くこと、そして自分の言葉で熱意を伝えること。これらはすべて、将来あなたが利用者様へ向けるであろう「丁寧さ」や「誠実さ」の証明になります。
履歴書は、単なる手続き書類ではありません。あなたのこれまでの努力と、これからの希望をつなぐ架け橋です。今回ご紹介した「介護福祉士 資格 履歴書 書き方」のポイントを一つひとつ確認し、あなたの魅力が最大限に伝わる履歴書を完成させてください。その丁寧な仕事は、必ず理想の職場との出会いを引き寄せるはずです。
最後までお読みいただき、ありがとうございました。あなたの転職活動が成功することを、心から応援しています。